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Título
Text copied to clipboard!Assistente em Shash Sharbanbodoy
Descrição
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Estamos procurando um Assistente em Shash Sharbanbodoy para se juntar à nossa equipe dinâmica. Este profissional desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias, garantindo que todas as tarefas administrativas sejam realizadas com eficiência e precisão. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação clara e ser proativo na resolução de problemas. Além disso, espera-se que o assistente colabore com diferentes departamentos para facilitar a execução de projetos e melhorar os processos internos. A função exige atenção aos detalhes, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter a confidencialidade das informações. O Assistente em Shash Sharbanbodoy será responsável por agendar reuniões, preparar documentos, responder a consultas e apoiar a equipe em diversas atividades administrativas. Este cargo é ideal para alguém que busca crescimento profissional em um ambiente colaborativo e desafiador, onde suas contribuições serão valorizadas e reconhecidas.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe.
- Organizar e arquivar documentos importantes.
- Preparar relatórios e apresentações.
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails.
- Coordenar reuniões e eventos internos.
- Auxiliar na comunicação entre departamentos.
- Manter o controle de materiais e suprimentos.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Garantir o cumprimento de prazos administrativos.
- Apoiar na elaboração de procedimentos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em andamento.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como MS Office.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Atenção aos detalhes e precisão nas tarefas.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em funções administrativas?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que você resolveu um problema no trabalho.
- Você tem experiência em agendamento e coordenação de reuniões?
- Como você lida com prazos apertados?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis?
- Como você mantém a confidencialidade das informações?
- Você prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
- Quais são suas expectativas para este cargo?
